Sekretārs/-e

Dyninno ir uzņēmumu grupa, kas piedāvā produktus un pakalpojumus ceļojumu, finanšu, izklaides un tehnoloģiju nozarēs vairāk nekā 50 valstīs. Uzņēmums izstrādā un ievieš savos produktos jauninājumus un tehnoloģijas. Pateicoties tam, kastinga speciālisti ātri atrod patiesi talantīgus kandidātus, ceļotāji acumirklī iegūst labākās biļešu cenas lidojumiem no vairāk nekā 70 aviokompānijām, un klientiem ar vienu klikšķi no jebkuras pasaules malas ir pieejami aizdevuma produkti un finanšu instrumenti.   

Mēs meklējam Sekretāru/-i, kas piebiedrotos mūsu biroja vadības komandai. Šajā amatā mēs vēlētos redzēt pašmotivētu personu, kas spēj vienlaicīgi strādāt pie vairākiem uzdevumiem un risināt problēmas, efektīvi pārvaldīt laiku un nekavējoties ķerties pie steidzīgiem uzdevumiem un pieprasījumiem, palīdzēt uzņēmumam darboties bez aizķeršanās, uzņemties administratīvos un organizatoriskos uzdevumus birojā, kā arī palīdzēt vadības komandām ikdienas darbā un ar personāla pieprasījumiem. Šajā amatā dažreiz būs nepieciešams sniegt palīdzību arī ārpus biroja darba laika.  

Tavs darbs un pūles atmaksāsies ar izciliem kolēģiem, konkurētspējīgu darba algu, dažādiem pasākumiem un citām biroja sniegtām priekšrocībām, kā arī iespēju panākt izaugsmi, mācīties un attīstīt karjeru starptautiskajā uzņēmumā.  

Pienākumi:  

• Nodrošināt efektīvu biroja darbību;
• Atbildēt uz ienākošajiem zvaniem un e-pastiem, reģistrēt ienākošo un izejošo korespondenci (gan papīra, gan elektroniskajā formātā);
• Sveikt biznesa klientus, apmeklētājus un uzaicinātās personas;
• Uzturēt un pasūtīt biroja preces un personīgos piederumus vadības komandai;
• Pārvaldīt konferenču telpas un ieplānot sanāksmes;
• Organizēt augstākā līmeņa vadības personīgo saistību izpildi un pārvaldīt personīgos pieprasījumus;
• Palīdziet iekšējās komunikācijas komandai ar pasākumu organizēšanu.

Prasības:  

• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, krievu valodas pārvaldīšana tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Pozitīva attieksme;
• Uzcītība, godīgums, punktualitāte, saskarsmes prasmes, precizitāte;
• Izcilas organizatoriskās prasmes ar spēju uzņemties vairākus uzdevumus, nosakot to prioritāti un pievēršot rūpīgu uzmanību detaļām;
• Vismaz viena gada darba pieredze sekretāra(-es)/vadītāja palīga(palīdzes) amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Izcilas starppersonu saskarsmes prasmes un spēja strādāt ar augsta līmeņa personām ārēji, kā arī iekšējās sadarbības spējas.

Šeit nav šablonu, mēs esam elastīgi un pieejam individuāli katram kandidātam, ar kuru tiekamies. Iepazīstoties intervijas laikā, mēs cenšamies saprast, kā Tavu darba pieredzi, profesionālās prasmes un turpmāko ieguldījumu uzņēmumā varētu pielietot mūsu daudzajos biznesa projektos.

Mēs nevēlamies noteikt nekādus ierobežojumus, bet ja runā par skaitļiem, tad mēnešalga šajā amatā ir sākot ar 1300 Eiro pirms nodokļu nomaksas, atkarībā no Tavas pieredzes un prasmēm.  

Ar mums Tu:

• Kļūsi par daļu no izcilākās komandas, strādāsi pie projektiem, kas noder miljoniem cilvēku visā pasaulē un veidosi sarežģītus specializētus produktus un risinājumus;
• Mācīsies un apmainīsies idejām kolēģu un komandas līderu vadītajās lekcijās un praktiskajās nodarbībās;
• Saņemsi priekšrocības savai veselībai: pilnībā apmaksātu veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes perioda beigām (zobārstniecība, ambulatorā ārstēšana, garīgā veselība, medicīna u. c.), aktivitātes labsajūtas veicināšanai, vakcinācijas dienas;
• Varēsi izmantot atlaižu programmas darbiniekiem un izklaidēties mūsu ikmēneša aktivitātēs un svētkos;
• Strādāsi modernā un labiekārtotā birojā Rīgas centrā ar stāvvietu velosipēdiem un motorolleriem un varēsi baudīt svaigus augļus un kafiju katru dienu.

Pieteikties darbam